Cửa hàng chạy êm, chủ đỡ mệt

Tôi là Huỳnh Kim Ngân, 4 năm quản lý cửa hàng bán lẻ. Tôi giúp chủ cửa hàng nhỏ quản lý nhân viên, nắm chắc doanh thu – chi phí và giảm hàng tồn.

Gửi email cho tôi

+15%doanh thu cửa hàng tăng

4 nămlàm quản lý cửa hàng

8nhân viên tôi trực tiếp quản lý

↓hàng tồn và hàng hư giảm rõ

Biết dùng trợ lý AI để tự động hóa báo cáo, nhắc việc và theo dõi số liệu.

Tôi giỏi gì

Ba việc tôi làm hằng ngày trong 4 năm đứng quầy và điều hành cửa hàng.

Quản lý nhân viên

Xếp ca, giao việc rõ ràng và giữ đội 8 người làm việc đều tay, ít sai sót.

Doanh thu và chi phí

Theo dõi tiền vào, tiền ra theo ngày và tuần, sớm thấy chỗ hụt để chỉnh kịp.

Quản lý hàng tồn

Nhập vừa đủ, bán hàng cũ trước, giảm hàng tồn lâu và hàng hư hỏng.

Dự án đã làm

Những việc tôi tự làm với trợ lý AI trong khóa học, để cửa hàng bớt việc giấy tờ và luôn có số liệu trong tay.

Trợ lý AI · Telegram

Bot trợ lý cá nhân trên điện thoại

7:30 sáng: tóm tắt thư mới, thư cần xử lý gấp lên đầu.
8:00 sáng: bản tin ngành bán lẻ.
20:00 tối: nhắc lịch hẹn ngày mai.
Mỗi trưa: 3 câu hỏi ôn tập từ tài liệu tôi đang học.

Chạy tự động mỗi ngày, chi phí 0 đồng.

Số liệu · Bảng điều khiển

Trang số liệu cửa hàng

Gom doanh thu từ phần mềm bán hàng, file Excel và thư hóa đơn về một trang.
Sáng thứ Hai tự gửi tóm tắt tuần, so với tuần trước.
Khóa bằng đăng nhập, chỉ chủ cửa hàng xem được.

Xem số cả tuần ở một chỗ, không phải mở từng file.

Tự động hóa · Báo cáo

Báo cáo giấy tờ cuối tháng bằng một lệnh

Đọc toàn bộ hóa đơn, hợp đồng, báo giá trong thư mục.
Lập bảng tổng hợp, viết nhận xét và làm slide báo cáo.

Báo cáo cuối tháng chỉ còn một lệnh.

Sắp xếp · Giấy tờ

Dọn và phân loại gần 200 giấy tờ

Xếp tệp lộn xộn theo loại: hóa đơn, hợp đồng, ảnh, bảng tính.
Tách riêng bản trùng để xem lại, không xóa nhầm tệp nào.
Lập bảng tổng hợp để tìm lại trong vài giây.

Từ một thư mục rối thành kho giấy tờ dễ tìm.

Thương hiệu · Thiết kế

Bộ nhận diện và giọng văn thương hiệu

Logo, bảng màu đã kiểm tra độ dễ đọc, hai phông chữ có đủ dấu tiếng Việt.
Ảnh đăng Facebook, ảnh tin và video giới thiệu 60 giây, dùng hình và nhạc có giấy phép rõ ràng.
Bộ quy tắc viết rút ra từ bài mẫu, để mọi bài đăng cùng một giọng.

Trang web này cũng làm theo bộ nhận diện đó.

Dịch vụ tư vấn

Dành cho chủ cửa hàng nhỏ muốn đội ngũ gọn gàng hơn, số liệu rõ ràng hơn.

Tư vấn quản lý cửa hàng

Một buổi 1 tiếng, tập trung vào đúng chỗ cửa hàng bạn đang vướng:

Nhân viên: xếp ca, giao việc, giữ người
Tồn kho: nhập bao nhiêu là vừa, giảm hàng hư
Doanh thu – chi phí: theo dõi sao cho đơn giản, đủ dùng

GiáTừ 2.000.000 đ/ buổi 1 tiếng

Đặt lịch qua email